Digitalisaatio järjestöissä

11.3.2013 13:28

Vinkki: uutiset ja tapahtumat useammalle sivustolle

Onko käytössäsi useampi Yhdistysavain ja tarve saada samat uutiset tai tapahtumat kaikille sivustoille? Tällöin löydät helpotusta Syötelukijasta.

Tällainen tarve voi esimerkiksi olla kun yhdistyksellä on oma sivusto ja ryhmille tai osastoille on myös perustettu omat sivustot. Ryhmät voivat tiedottaa asioistaan omilla sivuilla, mutta yhdistyksen tiedotukset tarvitsee saada jaettua kaikille. Saman uutisen tai tapahtuman lisääminen useammalle sivustolle on työlästä, mutta onneksi Syötelukija helpottaa päivittämistä.

Yhdistyksen tiedotukset voivat olla kuitenkin sellaisia, ettei niitä haluta näyttää muille kuin yhdistyksen jäsenille. Uutiset ja tapahtumat voi laittaa Jäsensivuille tai Hallituksen sivuille, jonne pitää kirjautua. Tällöin niitä ei voi kuitenkaan jakaa toisille sivustoille Syötelukijan kautta, koska sisältö sijaitsee salasanasuojatulla alueella.

Mikä siis ratkaisuksi? Tässä yksi ehdotus, joka ei ole täysin murtovarma, mutta varmasti riittää useampaan tilanteeseen:

  • Luo yhdistyksen sivustolle uusi sivu ja anna sille nimeksi jotain sellaista, mitä ei voi kenenkään olettaa arvaavan (esim. fvnn24qa).
  • Määrittele sivun asetuksista, että sivu ei ole valikossa.
  • Lisää sivulle Uutispalsta ja/tai Tapahtumakalenteri.
  • Määrittele osion asetuksista "Näytä RSS-syöte".
  • Kirjaudu ulos ja klikkaa Uutispalstan/Tapahtumakalenterin alareunassa olevaa oranssia RSS-logoa.
  • Kopioi selaimen osoiteriviltä pitkä RSS-osoite talteen.
  • Kirjaudu ryhmän sivustolle ja mene Jäsensivuille tai Hallituksen sivuille.
  • Lisää Syötelukija ja liitä äsken kopioimasi RSS-osoite sille varattuun kenttään.
  • Valmista!

Kun yhdistyksen sivustolle lisää uutisen tai tapahtuman, näkyy se ryhmien sivustolla Syötelukijan kautta. Linkkiä klikkaamalla jäsen viedään yhdistyksen sivustolle, josta voi lukea tarkemmat tiedot.

Lisähuomioita

  • Asian selkeyttämiseksi voit antaa yhdistyksen sivustolle luodulle sivulle selkeän otsikon (Sivun tiedot > Perustiedot > Otsikko ja osoite), esim. "Koko yhdistyksen tiedotukset".
  • Tärkeää on se, että sivun osoite on jotain sellaista, mitä ulkopuolinen ei voi arvata. Sivu ei näy valikossa, mutta kuka tahansa voi kirjoittaa selaimen osoiteriville www.yhdistys.fi/salaiset_tiedotteet/ ja jos tiedotteet on laitettu "Salaiset tiedotteet" -nimiselle sivulle, pääsee ulkopuolinen niitä lukemaan.
  • Syötelukija päivittyy automaattisesti kerran tunnissa, joten tiedottaminen ei ole täysin reaaliaikaista. Ryhmien päivittäjä voi kuitenkin päivittää Syötelukijan koska tahansa.
  • Jos et halua laittaa uutisia tai tapahtumia salasanasuojatulle alueelle (eli Jäsensivuille tai Hallituksen sivuille), voit sijoittaa Syötelukijan jollekin julkiselle sivulle. Tällöin yhdistyksen sivustolla ei ole tarvetta käyttää piilossa olevaa sivua, koska uutisten ja tapahtumien on tarkoitus näkyä kaikille.
  • Tämän mallin käyttäminen tarkoittaa sitä, että uutiset ja tapahtumat kannattaa näyttää samalla tavalla myös yhdistyksen sivustolla.
  • Ja mikään ei tietysti estä sitä, että yhdistyksen jäsen vuotaa sivun linkin ulkopuoliselle joko tarkoituksella tai vahingossa (jakaa linkin esim. Facebookissa). Eli kovin arkaluontoisen tiedon jakamiseen tämä malli ei käy.