Digitalisaatio järjestöissä

27.5.2014 10:14

Tuotekehityksen tulosta: Ankkuri-rekisterillä tehtyjen laskujen viitenumerointi on uudistunut

Olemme saaneet palautetta asiakkailtamme, että laskun viitenumero koetaan liian pitkäksi tai numerosarja ei ole riittävän informatiivinen esim. virhemaksulistan ylläpidossa.

Tämänkertainen kehitystyö koskee vain niitä Ankkureita, jotka ovat yleisen päivityksen piirissä ja joiden laskutus noudattaa järjestelmän oletustapaa.  Mikäli tiedät, että laskutustanne on muokattu organisaationne tarpeiden mukaisesti, ei muutos vaikuta laskuihinne. Mikäli olet epävarma siitä, onko rekisterinne muutoksen piirissä, voit varmistaa asian Avoinen asiakaspalvelusta.

Uudistunut viitenumerointi

Muutoksen myötä viitenumeroinnissa on jatkossa kolme eri tapaa.

Vaihtoehto 1

  • juokseva numero (max. 7 merkkiä)
  • tarkiste (1 merkki)
  • esim. 1001 8

Vaihtoehto 2

  • laskutustyyppi* (1 merkki)
  • vuosi (2 merkkiä)
  • juokseva numero (7 merkkiä)
  • tarkiste (1 merkki)
  • esim. 1 14 0001001 8

Oletus

  • laskutustyyppi* (1 merkki)
  • vuosi (2 merkkiä)
  • jasennumero(perustiedot) (7 merkkiä)
  • juokseva numero (7 merkkiä)
  • tarkiste (1 merkki)
  • esim. 1 14 0001234 0001001 8

*Laskutustyypit
1 = jäsenmaksu
2 = lehtilasku
3 = muu maksu
4 = tapahtumanhallintalasku (koskee niitä asiakkaita, joilla on erillinen tapahtumanhallintajärjestelmä)
5 = koontilasku 

Jatkossa laskulle muodostuu viitenumero oletusmuotoisena. Mikäli haluatte muuttaa viitenumeronne noudattamaan 1. tai 2. vaihtoehtoa, olkaa yhteydessä asiakaspalveluumme niin teemme muutokset ylläpitoon kuuluen. Asiakaspalveluumme saat parhaiten yhteyden sähköpostitse osoitteesta asiakaspalvelu@avoine.fi.

 

Liittyvät kirjoitukset: