Digitalisaatio järjestöissä

Rekisterit

4.2.2014 12:30

Suoraveloituksista uusiin palveluihin

Suomalainen suoraveloitus on poistunut käytöstä. Viimeinen mahdollinen suoraveloitusaineiston eräpäivä oli 31.1. Muutos on osa Suomen siirtymistä yhtenäiseen euromaksualueeseen (SEPA). Avoine on tarjonnut suoraveloitusten ensisijaiseksi vaihtoehdoksi e-laskua tai suoramaksua. Mikä on e-lasku? E-lasku on sähköisessä muodossa oleva lasku, jonka jäsen saa omaan verkkopankkiinsa. Jäsen voi saada e-laskusta Näytä lisää

16.12.2013 17:35

Pääkäyttäjän rooli rekisterin kehittämisessä

Rekisterin kehittäminen voi tarkoittaa joko isohkoa jatkoprojektia tai pientä, asiakaspalvelun kautta toteutettavaa muutosta rekisterissä. Usein rekisterin kehittämiseksi mielletään puhdas ohjelmointityö. Näin ei kuitenkaan ole, sillä esimerkiksi asiakkaan ja erityisesti pääkäyttäjän rooli saattaa usein olla jopa ohjelmoijan roolia merkittävämpi. Ainakin seuraavat vaiheet liittyvät rekisterin laadukkaaseen Näytä lisää

2.12.2013 10:40

Rekisterin maksuliikennekanavat ovat kansainvälistymässä

(Tämä teksti on jatkoa lokakuussa julkaistulle Tietoa rekisterin maksuliikenteestä -tekstille.) Euromaksualueen yhtenäistäminen (Single Euro Payments Area, SEPA) vaikuttaa monilla tavoin aivan niin tavallisen ihmisen kuin ohjelmistotoimittajankin arkeen. Kuluttajat ovat huomanneet muutoksen esimerkiksi tilinumeron pidentymisenä tai Näytä lisää

28.11.2013 09:53

Uuteen jäsenvuoteen valmistautuminen: Laskuliikenteeseen liittyvät päivitykset

Jäsenmaksujen periminen on yksi rekisterin perustoiminnoista. Kun summat on päivitetty, tilinumerot tarkistettu, laskupohjat tai laskuille tulostuvat tekstit muutettu, alkaa perustiedot olla kunnossa. Laskupäivitykset eivät koske vain jäsenmaksuja. Mikäli laskutatte myös lehtilaskuja, on myös niihin liittyvät tiedot päivitettävä samaan tapaan kuin jäsenmaksujen Näytä lisää

18.11.2013 13:53

Onko sinulla sijaista lomasi ajaksi?

Joululoman lähestyessä haluaisimme muistuttaa teitä rekisterin pääkäyttäjän sijaisesta eli varakäyttäjästä. Selkeä sijaiskäytäntö on liiton etu, jotta arki jatkaa normaalia kulkuaan myös lomien aikana eivätkä rekisteriin liittyvät toimet keskeydy pidemmäksi aikaa kerrallaan. Loppukäyttäjien on tunnettava pääkäyttäjän loma-ajat ja tiedettävä, kehen he voivat olla yhteydessä pääkäyttäjän poissa ollessa. Näytä lisää

25.10.2013 10:21

Uusi raportti kehitystyön tuloksena: Maksuperuste-erittely yhdistyksittäin

Uusi raportti kehitystyön tuloksena: Maksuperuste-erittely yhdistyksittäin

Saamme asiakaspalveluumme tukipyyntöjä ay-ankkurin käyttäjiltä, joissa on varsin yksikertaiselta kuulostava toive: Haluamme tietää kunkin yhdistyksemme jäsenmäärän sekä sen, miten jäsenmäärä jakautuu eri maksuperusteille. Tämän tiedon saaminen ei onnistu aivan tuosta vain raporttityökalun avulla vaan olemme joko työstäneet asiakaskohtaisen raportin tai ohjeistaneet asiakasta jäsentietojen käsittelyssä Excel-ohjelman Näytä lisää

15.10.2013 09:33

Rekisteriotetyökalu saatavilla

Rekisteriotetyökalu saatavilla

Tietosuojalain mukaan jäsen voi pyytää listausta omista rekisteriin tallennetuista henkilötiedoista. Rekisteriotteessa on oltava kaikki jäsenen pyytämät, rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Usein jäsenen pyyntö kohdistuu vain tiettyihin tietoihin, esimerkiksi tehtävähistoriaan ansioluetteloa varten tai jäsenmaksuyhteenvetoon.Avoinen Näytä lisää

7.10.2013 10:31

Tietoa rekisterin maksuliikenteestä

Oletko kuullut käsitteistä viitesiirrot ja konekielinen tiliote? Menevätkö e-lasku ja e-maksu sekaisin? Miten e-lasku, suoramaksu ja suoraveloitus eroavat toisistaan?Moni rekisterin pääkäyttäjä kokee rekisterin maksuliikenneasioista vastaamisen yhdeksi haastavimmista työtehtävistä. Maksuliikenteeseen liittyy kokonaan oma käsitteistönsä eikä asiaa helpota se, että eri pankit saattavat käyttää hieman eri Näytä lisää

13.9.2013 09:56

Rekisterin pääkäyttäjän tehtävät ja vastuut

Kaikilla käytössä olevilla järjestelmillä tulisi aina olla pääkäyttäjä. Erityisen tärkeää tämä on jäsenrekisterin osalta, koska rekisteri on tyypillisesti yksi organisaation tärkeimpiä järjestelmiä ja sillä on yleensä monia loppukäyttäjiä. Pääkäyttäjän tehtävät ja niille varattu aika tulee aina kirjata henkilön tehtävänkuvaan. Pääkäyttäjä toimii usein myös rekisterin loppukäyttäjänä, mutta näitä Näytä lisää

19.8.2013 15:47

Uusia ominaisuuksia historiavälilehtien hallintaan

Uusia ominaisuuksia historiavälilehtien hallintaan

Kesän aikana rekisterin historiavälilehtiin liittyen julkaistiin kaksi uutta ominaisuutta. Ominaisuudet löytyvät rekisterin lomake-editorista kentän asetuksista. Kentän asetuksiin pääset klikkaamalla ensin haluamasi välilehden, ja sitten haluamasi kentän muokattavaksi.Käytä kenttää historiavälilehden suodattimenaTämä ominaisuus on hyödyllinen silloin, kun jäsenten historiavälilehdille on kertynyt paljon Näytä lisää