Digitalisaatio järjestöissä

Henkilökunnan ajatuksia

31.3.2016 10:49

Sense lunastaa nimensä lupaukset

Avoinen uusi rekisterialusta Sense on saavuttanut ensimmäiset käyttöönottonsa. Sense toimii nyt Kuluttajaliiton ja Procomin arkikäytössä. Haastattelin Kuluttajaliiton jäsenrekisterin pääkäyttäjä Lotta Cederbergiä Sense-rekisterin käytön ensikokemuksista.   Toimivan käyttöliittymän houkutuksia Sensen käyttöliittymä on Ankkuri-tuotteiden käyttöliittymiä Näytä lisää

18.3.2016 13:10

Dokumenttien sähköinen allekirjoittaminen on nykypäivää

Järjestöjen ja yhdistysten on pysyttävä mukana yhteiskunnan digitalisaatiokehityksessä. Käytännöt, joilla dokumenttien allekirjoitukset hoidetaan, ovat osa tätä kokonaisuutta. Avoinella lähes kaikki dokumentit allekirjoitetaan digitaalisesti. Toimitusjohtaja Tuomo Heikkilä selitti miten digitaalinen allekirjoittaminen toimii ja miksi myös yhdistysten ja järjestöjen kannattaa käyttää sitä. Mikä on sähköinen Näytä lisää

1.3.2016 15:36

Onnistuneen pääkäyttäjätoiminnan aakkosia

Onnistunut pääkäyttäjyys lähtee toiminnan perusedellytyksistä. Näitä edellytyksiä ovat ympäristön tarjoamat mahdollisuudet, kyvykkyys ja halukkuus toimia sekä tietoisuus omista vastuista ja velvollisuuksista. Pääkäyttäjän on hyvä tiedostaa omaan toimintaansa vaikuttavia tekijöitä. Tässä tekstissä pohditaan toiminnan lähtökohtia Avoinen järjestelmien pääkäyttäjätyön kannalta. Pääkäyttäjän Näytä lisää

26.2.2016 10:26

Uutena Avoinella – järjestöpalveluista järjestöjen palveluun

Avoinen pitkäaikainen palveluvastaava, rekistereiden teknisen tuen rautainen ammattilainen, Sanna Judén jäi äitiyslomalle helmikuussa 2016. Olin onnekas ja sain tilaisuuden tulla rekrytoiduksi Sannan sijaiseksi Avoinen asiakaspalvelutyöhön. Tässä tekstissä kerron kuinka ensimmäiset viikkoni Avoinella ovat sujuneet. Avoinen asiakkaasta Avoinen työntekijäksi Ennen nykyistä työtehtävää työskentelin Avoinen Näytä lisää

12.2.2016 15:44

Päämäärien merkityksestä yhdistystoiminnassa

Yhdistyksen olemassaolon syy - aate - määrittelee päämäärät, jotka yhdistys itselleen asettaa. Päämäärät puolestaan määrittelevät ne toimintatavat, joita yhdistys käyttää päämääriensä ja lopulta ydinaatteensa toteuttamiseen. Pöydälläni on pino yhdistysteemaisia kirjoja, joita toisinaan lueskelen. Yksi näistä on Kari Loimun kirjoittama Yhdistystoiminnan käsikirja. Yhdessä sen luvussa Loimu kuvaa Näytä lisää

3.2.2016 17:00

Järjestön digikarikot - Top 5

Mitkä ovat tyypillisimmät haasteet järjestön digihankkeissa? Miten välttää pahimmat karikot? Kartoitimme asiantuntijoidemme kanssa viisi tyypillisintä ongelmakohtaa sekä keinot niiden välttämiseen.  1. Organisaatio- tai teknologiakeskeinen suunnittelu Tyypillisin esimerkki on järjestön verkkopalvelu, joka esittelee vuolaasti oman organisaation rakenteet ja sisällöt, mutta piilottaa jäsenille tarpeelliset Näytä lisää

7.1.2016 13:15

Mitä liiton pitäisi tehdä jäsenyhdistystensä verkkonäkyvyyden eteen?

Keskustellessani useiden liittojen ja keskusjärjestöjen edustajien kanssa olen huomannut, että kaikki järjestöt ja niiden jäsenyhdistykset eivät ole samasta muotista. Kaikki liitot haluavat auttaa jäsenyhdistyksiään toimimaan paremmin, mutta keskusjohtoisuuden asteessa on suuria eroja. Esimerkiksi jäsenyhdistysten verkkosivujen suhteen voidaan havaita kaksi pääkategoriaa: liitot, jotka pitävät tärkeänä liiton Näytä lisää

8.12.2015 14:36

Hyvää joulua - myös vähempiosaisille

Valitettavasti tänäkään vuonna asiakkaamme eivät saa painettua joulukorttia, logollamme varustettua muistitikkua tai sitä keskihintaista viinipulloa, jossa on näyttävä etiketti. Ymmärrämme, että kortin saaminen ilahduttaa ja miksipä ei se uusi heijastin tai logopipokin tule hyvään käyttöön. Syy lahjattomuuteen ei ole siinä, ettemmekö arvostaisi ja haluaisi muistaa asiakkaitamme. Päinvastoin: olette sydämessämme ja Näytä lisää

2.11.2015 14:30

Järjestöjen uusi näytös -aamiaistilaisuus – mistä oli kysymys?

Avoine järjesti pari viikkoa sitten Järjestöjen uusi näytös aamiaistilaisuuden Teatterimuseolla, jossa musiikkiesitysten ja tarjoilun lisäksi saatiin nauttia asiantuntijapuheenvuoroista. Mitä uutta järjestöjen maailmaan kuuluu? Jos et päässyt paikalle, tässä lyhyt yhteenveto antoisasta aamupäivästä. Tuomo Heikkilän avauspuheenvuoroon lavalle nousivat Heidi Korva ja Salla Saarinen. Heidän puheenvuorossaan korostuivat Näytä lisää

1.10.2015 11:20

Yhdistysaktiivien kertomaa: mitä virheitä tulisi välttää

Avoinen yhdistyksille suunnatun tuotteen Yhdistysavaimen blogilla on monia lukijoita. Teimme heille taannoin kyselyn yhdistysten yleisimmistä ongelmista. Tulokset saattavat kiinnostaa myös tämän blogin lukijoita - lue mitkä ongelmakohdat yhdistysaktiivit tunnistivat.   Yhdistyksen asiakirjat Asiakirjat eivät kyselyn perusteella ole suurin ongelmakohta, mutta niissäkin Näytä lisää